Оцифровка документов для бизнеса

Переводим бумажный архив в удобную цифровую систему.

Сканируем, распознаём, индексируем и структурируем документы так, чтобы ваши договоры, личные дела, бухгалтерия и архивы стали доступны за секунды, а не за часы поиска.

Получить расчёт сегодня Посмотреть услуги
Безопасная передача документов • OCR и индексация • Под проекты любого объёма
Услуги

Подходим и для разовой оцифровки, и для постоянного потока документов.

Лендинг уже можно отправлять клиентам сегодня: в нём есть понятный оффер, сценарий работы и контактный блок. Ниже — базовые формулировки, которые при желании можно быстро адаптировать под вашу нишу.

Поточное сканирование

Оцифровываем договоры, архивные папки, бухгалтерские документы, личные дела, счета, акты и другие бумажные массивы.

OCR и классификация

Настраиваем распознавание текста, ключевые поля, имена файлов и структуру каталога под ваш регламент.

Передача результата

Готовим архив в удобном формате: папки, PDF, таблица индекса, экспорт в вашу систему или облачное хранилище.

Как работаем

Простой процесс, который легко объяснить клиенту с первого звонка.

1. Оцениваем объём

Собираем вводные: тип документов, количество, состояние бумаги, требования к распознаванию, срок и формат выдачи.

2. Запускаем пилот

Показываем на реальных документах, как будут выглядеть сканы, наименование файлов, индексация и структура архива.

3. Масштабируем проект

После согласования переводим весь массив в цифру и передаём итоговую базу в удобном для клиента виде.

Преимущества

Что особенно важно для потенциальных клиентов.

Для руководителя

  • Быстрый доступ к документам без поиска по шкафам и коробкам.
  • Понятный регламент хранения и передачи файлов между сотрудниками.
  • Меньше времени на рутину и подготовку к проверкам.

Для операционной команды

  • Единые правила именования и структуры цифрового архива.
  • Распознавание текста для поиска по содержимому.
  • Возможность масштабировать процесс по мере роста архива.
ФорматыPDF, JPG, TIFF, ZIP
ДополнительноOCR, индексация, сортировка
ДокументыДоговоры, кадры, бухгалтерия
СтартПосле короткого брифа
Контактный блок

Готовы обсудить ваш архив и показать пилотный сценарий.

 

Написать на email Ленка канал заведет ;)

Наши контактные данные

Телефон: +7 (999) 123-45-67
Город: Москва / удалённо по РФ
Ответ: обычно в течение рабочего дня